FUNCIONES
DETALLADAS DE CROSSTOUR MINORISTA ON-LINE
FICHEROS Y TABLAS
- Multiempresa / Oficina Central y Delegaciones / Usuarios,
grupos de usuarios y control de accesos / Tablas, parámetros
y ficheros varios
- Formas de Pago / Bancos / Conceptos / Servicios / Tipos
de régimen y alojamiento, etc.
- Clientes de Mostrador / Particulares / Empresas con tratamiento
de Delegaciones y/o Departamentos, Cargos, Viajeros, Tarjetas
/ Descuentos pactados con Empresas y trabajadores de empresas
/ Agrupaciones y clasificaciones / Agenda Comercial / Etiquetas
con preselección
- Fichas de Hoteles y Establecimientos / Proveedores y sus
Delegaciones / Condiciones de Compra por Producto, incluyendo
definición de IVA aplicable a la comisión y al servicio /
Stock de documentos / Agrupaciones y clasificaciones
- Informes y listados
EXPEDIENTES
- Pantalla única con acceso a todas las funciones de Booking
/ Identificación del usuario que realiza las operaciones
- Información sobre Clientes (Datos económicos, condiciones
y comerciales) / Datos proveedor y condiciones / Ficha de
hoteles / Situación de cobros y prepagos
- Localización de Expedientes por múltiples criterios (cliente,
viajero, fechas, ref. interna y/o status (CAN, RQ, OK, ALB,
FAC, AB), etc.)
- Servicios (Estancias / Aéreos / Tren / Paquetes / Coches
/ Bus / Varios) con pantalla específica según servicio / Introducción
de notas y observaciones (públicas / internas)
- Recuperación automática de comisiones e IVA aplicable según
servicio, producto y proveedor / Descuentos por servicio(s)
o globales / Gastos de Gestión por servicio(s) o globales
/ Incrementos PVP / Importes comisionables y no comisionables
por servicio / Tasas sujetas y exentas
- Control de situación de los expedientes / Control de situación
de los servicios / Releases / Copia de Expedientes (todos
o algunos servicios)
- Posibilidad de añadir servicios a expedientes ya facturados
- Entregas a cuenta (Efectivo, documentos, tarjetas, UATP)
/ Emisión y reimpresión de Recibos (formatos personalizables
con editor de textos)
- Emisión y reimpresión de Bonos (formatos personalizables
con editor de textos) / Control de situación de emisión de
documentación / Impresión y reimpresión de los expedientes
(versión interna y/o para viajeros)
- Procesos de Facturación: De algún(os) servicio(s) o del
total del expediente / Posibilidad de emitir varias facturas
desde un mismo expediente / Posibilidad de añadir servicios
y facturarlos a un expediente ya facturado / Facturas con
o sin desglose del IVA de los servicios o del total factura,
con o sin detalle del precio de cada servicio, con o sin detalle
de Proveedores (R. General), modificando textos por total
factura o por servicio / Factura Resumen (texto libre) / Diferenciación
de operaciones por Régimen General y R. Especial / Ventas
Régimen General (Facturación por Suplidos) / Ventas Régimen
Especial (Facturación Netos) / Posibilidad de llevar series
distintas según tipo operación / Formatos personalizables
a las necesidades del cliente / Procesos de Reimpresión de
Facturas / Abonos totales o parciales, con o sin gastos /
Desfacturación de expedientes no traspasados a Contabilidad
/ Procesos de Facturación de Albaranes
- Posibilidad de enviar los documentos vía mail en formato
PDF para su impresión remota (cliente)
- Ventas Régimen General (Facturación por Suplidos) / Ventas
régimen Especial (Facturación Netos) / Posibilidad de llevar
series distintas según tipo operación
- Diarios de Ventas por diversos criterios (por oficina,
vendedor, fechas, clientes, delegaciones de clientes, agrupación
de clientes, productos, proveedores, productos-proveedor,
agrupación de proveedores, etc.)
- Informes y listados / Múltiples estadísticas
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE PROVEEDORES
- Liquidaciones especiales: Listados BSP y RENFE / Liquidación
desde listado BSP ámetros y ficheros varios
- Localización de facturas de Proveedores por importe, oficina,
expediente, bono, fecha in/out de los servicios, viajeros
y/o tipos de servicios, descripción de servicios
- Conciliación parcial o total de facturas de Proveedores
con ajuste de previsiones (PVP / Tasas / Importes comisionables
y no comisionables / Comisión e IVA de la comisión / Netos
a pagar) y reajuste de asientos contables / Tratamiento específico
de facturas de Proveedores con conversión de operaciones comisionables
a netas y viceversa / Procesos de desconciliación
- Emisión de Facturas de Comisión a proveedores / Diario
de ventas de Régimen General por fechas, proveedores, etc.
/ Reimpresión de Facturas
- Prepagos / Previsión de pagos / Pagos a Proveedores / Emisión
de Cartas de pago / Procesos de deshacer pagos
- Informes y estadísticas de compras de productos, proveedores,
productos/proveedor, etc.
TESORERÍA
- Cajas (por oficina, por vendedor, múltiples, etc.) / Bancos
/ Traspasos Caja-Bancosblas, parámetros y ficheros varios
- Salidas de Caja / Bancos para pagos a acreedores y terceros
- Diarios de Cajas / Bancos / Listado de cobros UATP
- Localización de operaciones por importe, fechas, medios
de pago, etc
- Entregas a cuenta para un expediente con distintos medios
de pago (efectivo, documentos, tarjetas, UATP) / Cobro parcial
o total de Facturas / Control de cantidades pendientes de
cobro
- Depósitos de Clientes sin asignar a expedientes o facturas
/ Asignación de depósitos a facturas
- Prepagos / Depósitos a Proveedores sin asignar a expedientes
o facturas / Pagos a Proveedores / Asignación de depósitos
a facturas de Proveedores / Cartas de pago
- Cobro de Facturas (parcial, total, múltiples) / Aplicación
de Depósitos de Clientes / Control de Facturas pendientes
de cobro
- Envío de informes por email (formato PDF)
- Informes y listados
CONTABILIZACIÓN
- Adaptación a distintos Planes Contables (libre definición
de asientos por parte del Cliente)
- Enlace contable con la aplicación que se utilice para Contabilidad
(cualquiera)
- Listado previo de asientos a traspasar
- Listado asientos traspasados / Recuperación de traspasos
anterioresde Facturas
- Traspaso parcial o total de ventas (de todas las Delegaciones
o de alguna(s), entre fechas determinadas o de todo lo existente,
de ventas, de compras, de cobros, de pagos, etc.)
- Posibilidad de Contabilidad Analítica
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