FUNCIONES DETALLADAS DE CROSSTOUR MINORISTA ON-LINE

    FICHEROS Y TABLAS

    1. Multiempresa / Oficina Central y Delegaciones / Usuarios, grupos de usuarios y control de accesos / Tablas, parámetros y ficheros varios
    2. Formas de Pago / Bancos / Conceptos / Servicios / Tipos de régimen y alojamiento, etc.
    3. Clientes de Mostrador / Particulares / Empresas con tratamiento de Delegaciones y/o Departamentos, Cargos, Viajeros, Tarjetas / Descuentos pactados con Empresas y trabajadores de empresas / Agrupaciones y clasificaciones / Agenda Comercial / Etiquetas con preselección
    4. Fichas de Hoteles y Establecimientos / Proveedores y sus Delegaciones / Condiciones de Compra por Producto, incluyendo definición de IVA aplicable a la comisión y al servicio / Stock de documentos / Agrupaciones y clasificaciones
    5. Informes y listados

    EXPEDIENTES

    1. Pantalla única con acceso a todas las funciones de Booking / Identificación del usuario que realiza las operaciones
    2. Información sobre Clientes (Datos económicos, condiciones y comerciales) / Datos proveedor y condiciones / Ficha de hoteles / Situación de cobros y prepagos
    3. Localización de Expedientes por múltiples criterios (cliente, viajero, fechas, ref. interna y/o status (CAN, RQ, OK, ALB, FAC, AB), etc.)
    4. Servicios (Estancias / Aéreos / Tren / Paquetes / Coches / Bus / Varios) con pantalla específica según servicio / Introducción de notas y observaciones (públicas / internas)
    5. Recuperación automática de comisiones e IVA aplicable según servicio, producto y proveedor / Descuentos por servicio(s) o globales / Gastos de Gestión por servicio(s) o globales / Incrementos PVP / Importes comisionables y no comisionables por servicio / Tasas sujetas y exentas
    6. Control de situación de los expedientes / Control de situación de los servicios / Releases / Copia de Expedientes (todos o algunos servicios)
    7. Posibilidad de añadir servicios a expedientes ya facturados
    8. Entregas a cuenta (Efectivo, documentos, tarjetas, UATP) / Emisión y reimpresión de Recibos (formatos personalizables con editor de textos)
    9. Emisión y reimpresión de Bonos (formatos personalizables con editor de textos) / Control de situación de emisión de documentación / Impresión y reimpresión de los expedientes (versión interna y/o para viajeros)
    10. Procesos de Facturación: De algún(os) servicio(s) o del total del expediente / Posibilidad de emitir varias facturas desde un mismo expediente / Posibilidad de añadir servicios y facturarlos a un expediente ya facturado / Facturas con o sin desglose del IVA de los servicios o del total factura, con o sin detalle del precio de cada servicio, con o sin detalle de Proveedores (R. General), modificando textos por total factura o por servicio / Factura Resumen (texto libre) / Diferenciación de operaciones por Régimen General y R. Especial / Ventas Régimen General (Facturación por Suplidos) / Ventas Régimen Especial (Facturación Netos) / Posibilidad de llevar series distintas según tipo operación / Formatos personalizables a las necesidades del cliente / Procesos de Reimpresión de Facturas / Abonos totales o parciales, con o sin gastos / Desfacturación de expedientes no traspasados a Contabilidad / Procesos de Facturación de Albaranes
    11. Posibilidad de enviar los documentos vía mail en formato PDF para su impresión remota (cliente)
    12. Ventas Régimen General (Facturación por Suplidos) / Ventas régimen Especial (Facturación Netos) / Posibilidad de llevar series distintas según tipo operación
    13. Diarios de Ventas por diversos criterios (por oficina, vendedor, fechas, clientes, delegaciones de clientes, agrupación de clientes, productos, proveedores, productos-proveedor, agrupación de proveedores, etc.)
    14. Informes y listados / Múltiples estadísticas

    LIQUIDACIÓN Y PAGO DE PROVEEDORES

    1. Liquidaciones especiales: Listados BSP y RENFE / Liquidación desde listado BSP ámetros y ficheros varios
    2. Localización de facturas de Proveedores por importe, oficina, expediente, bono, fecha in/out de los servicios, viajeros y/o tipos de servicios, descripción de servicios
    3. Conciliación parcial o total de facturas de Proveedores con ajuste de previsiones (PVP / Tasas / Importes comisionables y no comisionables / Comisión e IVA de la comisión / Netos a pagar) y reajuste de asientos contables / Tratamiento específico de facturas de Proveedores con conversión de operaciones comisionables a netas y viceversa / Procesos de desconciliación
    4. Emisión de Facturas de Comisión a proveedores / Diario de ventas de Régimen General por fechas, proveedores, etc. / Reimpresión de Facturas
    5. Prepagos / Previsión de pagos / Pagos a Proveedores / Emisión de Cartas de pago / Procesos de deshacer pagos
    6. Informes y estadísticas de compras de productos, proveedores, productos/proveedor, etc.

    TESORERÍA

    1. Cajas (por oficina, por vendedor, múltiples, etc.) / Bancos / Traspasos Caja-Bancosblas, parámetros y ficheros varios
    2. Salidas de Caja / Bancos para pagos a acreedores y terceros
    3. Diarios de Cajas / Bancos / Listado de cobros UATP
    4. Localización de operaciones por importe, fechas, medios de pago, etc
    5. Entregas a cuenta para un expediente con distintos medios de pago (efectivo, documentos, tarjetas, UATP) / Cobro parcial o total de Facturas / Control de cantidades pendientes de cobro
    6. Depósitos de Clientes sin asignar a expedientes o facturas / Asignación de depósitos a facturas
    7. Prepagos / Depósitos a Proveedores sin asignar a expedientes o facturas / Pagos a Proveedores / Asignación de depósitos a facturas de Proveedores / Cartas de pago
    8. Cobro de Facturas (parcial, total, múltiples) / Aplicación de Depósitos de Clientes / Control de Facturas pendientes de cobro
    9. Envío de informes por email (formato PDF)
    10. Informes y listados

    CONTABILIZACIÓN

    1. Adaptación a distintos Planes Contables (libre definición de asientos por parte del Cliente)
    2. Enlace contable con la aplicación que se utilice para Contabilidad (cualquiera)
    3. Listado previo de asientos a traspasar
    4. Listado asientos traspasados / Recuperación de traspasos anterioresde Facturas
    5. Traspaso parcial o total de ventas (de todas las Delegaciones o de alguna(s), entre fechas determinadas o de todo lo existente, de ventas, de compras, de cobros, de pagos, etc.)
    6. Posibilidad de Contabilidad Analítica